個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務部 総務課 総務・男女共同参画班  F0201010000  住民税非課税給付金申請者情報ファイル  住民税非課税世帯等に対して、1世帯当たり１０万円の現金を給付するために利用する。  氏名、住所、電話番号、振込先口座番号、課税情報、代理人の住所・氏名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務部 交通防災課 交通防災班  F0202010055  り災証明申請者リスト及び（総合行政システム）被災者支援  り災証明書発行及び被災者台帳作成  氏名、生年月日、連絡先、罹災場所（住所）、現住所、り災程度  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 総務部 財政課 財政班  F203010000  ふるさと納税台帳  寄付者の情報を登録管理し各種申請書や返礼品の発送及び特例申請書の受付  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 市民生活部 市民課 市民窓口班  F0401010015  住民基本台帳ファイル  住民基本台帳法に基づき、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録など住民に関する事務処理の基礎とすると・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項、学業・学歴、職業・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 市民生活部 市民課 市民窓口班  F0401010030  一般旅券発給事務  一般旅券（パスポート）の申請、交付に関する事務を行うためのもの  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項（職場）、写真・肖像、家族状況、親・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
6 市民生活部 市民課 戸籍住民班  F0401010000  印鑑登録事務  合志市印鑑登録及び証明に関する条例・施行規則等に基づき、印鑑の登録及び証明に関する事務を正確かつ迅速・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、その他基本事項（印鑑登録番号・本人確認書類）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 市民生活部 市民課 戸籍住民班  F0401010005  戸籍事務  戸籍法により市町村が管掌し、地方自治法により法定受託事務とされた事業で、氏名や出生の年月日等を記載し・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 市民生活部 市民課 戸籍住民班  F0401010020  人口動態調査事務  出生及び死亡、死産、婚姻、離婚による人口の動態について調査する。  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 市民生活部 西合志総合窓口課 西合志総合窓口班  F0402010000  戸籍関係請求書  戸籍法に基づき、戸籍に関する証明書等を交付している。 戸籍法施行規則に基づき、戸籍システムに接続して・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 市民生活部 西合志総合窓口課 西合志総合窓口班  F0402010005  住民基本台帳事務  住民基本台帳法に基づき、住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録など住民に関する事務処理の基礎とすると・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、その他基本事項、学業・学歴、職業・・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 市民生活部 西合志総合窓口課 西合志総合窓口班  F0405010010  印鑑登録事務  合志市印鑑登録及び証明に関する条例・施行規則等に基づき、印鑑の登録及び証明に関する事務を正確かつ迅速・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、その他基本事項（印鑑登録番号・本人確認書類）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 市民生活部 税務課 市税班  F0403010000  当初資料ファイル  個人住民税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 市民生活部 税務課 市税班  F0403010001  障害者関係ファイル  個人住民税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 市民生活部 税務課 市税班  F0403010002  生活保護関係ファイル  個人住民税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 市民生活部 税務課 市税班  F0403010003  年金特徴ファイル  個人住民税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、公・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 市民生活部 税務課 市税班  F0403010100  軽自動車税車両情報ファイル  軽自動車税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、資産状況、納税状況、口座番号等、心身機能・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 市民生活部 税務課 市税班  F0403010200  賦課基本ファイル  国民健康保険税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 市民生活部 税務課 市税班  F0403010201  介護基本ファイル  国民健康保険税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 市民生活部 税務課 市税班  F0403010202  支援基本ファイル  国民健康保険税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 市民生活部 税務課 市税班  F0403010203  賦課個人ファイル  国民健康保険税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 市民生活部 税務課 市税班  F0403010204  期割情報ファイル  国民健康保険税の課税及び減免を目的としたファイル  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 市民生活部 税務課 市税班  F0403010300  個人住民税課税台帳  税務証明書等の交付及び閲覧に供することを目的としたファイル  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 市民生活部 税務課 市税班  F0403010301  軽自動車税課税台帳  税務証明書等の交付及び閲覧に供することを目的としたファイル  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 市民生活部 税務課 市税班  F0403010302  国民健康保険税課税台帳  税務証明書等の交付及び閲覧に供することを目的としたファイル  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 市民生活部 税務課 市税班  F0403010303  固定資産税課税台帳  税務証明書等の交付及び閲覧に供することを目的としたファイル  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 市民生活部 税務課 市税班  F0403010304  収納簿  税務証明書等の交付及び閲覧に供することを目的としたファイル  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 市民生活部 税務課 固定資産税班  F0403020000  固定資産税システム  固定資産税を賦課するために利用する  氏名、生年月日等、所有者・持ち分、土地所在地、家屋所在地、家屋番号、登記地目、現況地目、登記面積、現・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 市民生活部 税務課 収納班  F0403030000  収納履歴ファイル  納付書や口座振替等の納付の受け入れを行い各賦課データの納付状況や、再発行納付書や納税証明書の出力、還・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、家族状況親族・続柄、婚姻、居住状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 市民生活部 税務課 収納班  F0403030001  滞納処分ファイル  税の滞納者に対し滞納整理に関する業務（督促状・催告書の発送、執行停止・不能欠損管理、分納管理、捜索・・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、納税状況、国籍、続柄、親族関係、婚姻・離婚歴、家族構成、居住状・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 市民生活部 税務課 収納班  F0403030100  交渉記録ファイル  市税の滞納者に対し滞納整理に関する業務（督促状・催告書の発送、執行停止・不能欠損管理、分納管理、捜索・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、納税状況、公・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 市民生活部 環境衛生課 環境衛生班  F0404010030  畜犬管理システム  狂犬病の発生予防及び犬による危害防止にあたり、犬の所有者の義務である犬の登録及び予防注射に係る手続に・・・  氏名、住所、電話番号、飼い犬に関する情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 健康福祉部 福祉課 社会福祉班  F0501010005  合志市避難行動要支援者名簿  避難行動要支援者を登録した名簿  台帳番号、氏名、生年月日、住所、電話番号、身障手帳等級、療育手帳等級、精神保健福祉手帳等級、介護認定・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
33 健康福祉部 福祉課 障がい福祉班  F0501020010  自立支援医療システムメニュー（精神通院）  自立支援医療費の給付  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（受診医療機関等）、所得・収入、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 健康福祉部 福祉課 障がい福祉班  F0501020020  地域生活支援事業  相談支援事業、成年後見制度利用支援事業、意思疎通支援事業、日常生活用具給付事業、手話奉仕員養成研修事・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 健康福祉部 福祉課 障がい福祉班  F0501020040  重心医療システムメニュー  重度心身障がい者の経済的負担を軽減するため、医療費の一部を助成する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（受診医療機関等）、所得・収入、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 健康福祉部 福祉課 障がい福祉班  F0501020090  心身障害者手帳システムメニュー  身体障害者手帳、療育手帳を交付する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身機能の障害、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
37 健康福祉部 子育て支援課 子ども家庭班  F502010000  児童手当ファイル  児童を養育している方に手当を支給するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 健康福祉部 子育て支援課 子ども家庭班  F502010005  こども医療ファイル  合志市子ども医療費の支給に関する条例に基づき、子ども医療の資格の認定・変更・喪失、医療費支給等の手続・・・  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
39 健康福祉部 子育て支援課 子ども家庭班  F502010020  ひとり親医療ファイル  合志市ひとり親家庭等医療費の支給に関する条例に基づき、母子・父子家庭医療費の一部を支給するため。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、親族・続柄、婚姻、所得・収入、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
40 健康福祉部 子育て支援課 子ども家庭班  F502010025  臨時給付金ファイル  子育て世帯に対する給付金を給付するため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
41 健康福祉部 子育て支援課 保育班  F502020000  認可保育施設申請者及び利用者情報ファイル  施設利用申込み等により入所審査を行い、保護者等の就労や疾病等により保育を必要とする児童を支給対象と認・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、家族状況、親族・続柄、性別、心・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
42 健康福祉部 子育て支援課 保育班  F502020020  放課後児童クラブ利用者ファイル  放課後児童クラブの利用について審査するために利用。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況心身機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
43 健康福祉部 女性・子ども支援課 女性・子ども支援班  F0503010015  女性相談ケース記録票データ  相談内容、支援内容及び関係機関との連携についての記録を整理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、勤務先・学校、家族構成、続柄、病歴、障害手帳の種類、障害名、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
44 健康福祉部 女性・子ども支援課 女性・子ども支援班  F0503010016  女性相談受付表  電話や面談などで相談を受け付けた相談者の一覧  氏名、性別、生年月日等、相談主訴、障害の有無、世帯状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
45 健康福祉部 女性・子ども支援課 女性・子ども支援班  F0503010025  児童相談受付表  要保護児童、要支援児童、特定妊産婦及び子ども家庭総合支援拠点で対応しているケースの進行管理を行う一覧・・・  氏名、性別、生年月日等、所属、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
46 健康福祉部 女性・子ども支援課 女性・子ども支援班  F0503010026  児童票データ  児童及び妊産婦の福祉に関して、必要な実情の把握に努め、情報の提供を行い、家庭その他からの相談に応じて・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所属、家族構成、生活保護の受給歴、児童相談所の対・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
47 健康福祉部 女性・子ども支援課 女性・子ども支援班  F0503010030  行方不明者確認リスト  乳幼児健診未受診、未就園、不就学等の子どもについて、県からの調査依頼に基づき、調査、回答を行うための・・・  氏名、生年月日等、性別、住所、子ども医療最終利用月、児童手当申請日、最終予防接種日、その他確認できた・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
48 健康福祉部 高齢者支援課 介護保険班  F504010000  介護保険情報ファイル  介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、介護保険料賦課徴収、受給者管理、給付実績管理に係る事務を行う・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
49 健康福祉部 高齢者支援課 介護保険班  F504010005  介護保険要介護認定情報ファイル  介護認定審査会にかけるために必要な情報を作成し、審査会に提出するため。また判定された認定結果データを・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、住所、電話番号、家族状況、病歴、健康診断以外の方法で入手した身体情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
50 健康福祉部 高齢者支援課 包括支援センター班  0504020010  老人クラブ  60歳以上の会員数に対し、市老連・各単老に対し補助金を交付するための名簿  氏名、性別、その他基本事項（年齢）  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
51 健康福祉部 高齢者支援課 包括支援センター班  F0504020015  地域包括支援センターシステム  高齢者の相談対応記録管理、給付管理、ケアプラン作成等を行うためのシステム。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、体格・体力、家族状況、親族・続柄、居住状況、生活歴、病歴、趣味・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
52 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010000  国民健康保険システム(総合行政システム）  国民健康保険の資格管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、世帯状況、国民健康保険加入履歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
53 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010001  国保総合システム  国民健康保険の資格、給付管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯状況、国民健康保険給付状況  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
54 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010002  国民健康保険被保険者証発送簿  国民健康保険被保険者証の発送  氏名、性別、住所、被保険者番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
55 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010005  国保データベースシステム（KDB）  国民健康保険の資格、給付等に伴う統計データの作成  氏名、性別、生年月日等、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
56 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010100  後期高齢者医療広域連合電算処理システム  後期高齢者医療制度の資格_給付管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等、所得・収入、後期高齢者医療資格情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
57 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010101  後期高齢者医療保険システム(総合行政システム）   後期高齢者医療制度保険料賦課  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、後期高齢者医療被保険者番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
58 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010102  後期高齢者医療保険被保険者証発送簿   後期高齢者医療保険被保険者証発送  氏名、生年月日等、住所、被保険者番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
59 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010103  後期高齢者医療保険賦課台帳  後期高齢者医療保険保険料賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、被保険者番号、保険料賦課金額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
60 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010104  後期高齢者医療保険減額認定証一斉更新分交付簿  後期高齢者医療保険減額認定証年次更新及び交付のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、送付先、負担区分  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
61 健康福祉部 保険年金課 保険年金班  F0505010200   国民年金システム（総合行政システム）  国民年金資格管理、申請書等の発行  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、年金番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
62 健康福祉部 健康づくり推進課 健康推進班  F0506010015  健康管理（受診データ管理）ファイル  健康増進法に基づき行われる業務における市民の健康情報を管理するもの  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診（検診）項目、健診（検診）結果、受診年月日・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
63 健康福祉部 健康づくり推進課 健康推進班  F0506010045  健康管理（予防接種）システム  予防接種法等に基づき行われる業務における市民の健康情報を管理するもの  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、予防接種の種類、接種日、実施場所、実施医師、ロ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
64 健康福祉部 健康づくり推進課 健康推進班  F0506010070  健康管理（母子管理）システム  母子保健法に基づき行われる業務にそける市民の健康情報を管理するもの  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診受診日、健診項目、健診結果、妊娠届情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
65 会計管理者 会計課 会計班  F0801010000  合志市口座振替依頼書（自動払込利用申込書）  口座振替による合志市市税等の収納を行うため。  住所、氏名、口座番号等  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
66 会計管理者 会計課 会計班  F0801010005  宛名基本ファイル  １月から１２月の１年間に所得税が発生する報償費、報酬等を支払ったものに対し、法定調書（源泉徴収票、支・・・  住所、氏名、生年月日等、その他（宛名番号、個人番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
67 会計管理者 会計課 会計班  F0801010006  源泉管理システム  １月から１２月の１年間に所得税が発生する報償費、報酬等を支払ったものに対し、法定調書（源泉徴収票、支・・・  氏名、生年月日等、住所、その他（宛名番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
68 会計管理者 会計課 会計班  F0801010020  債権者登録票  収入・支出事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
69 教育委員会 学校教育課 総務施設班  F0901010035  校務支援システム（スズキ校務）  合志市内小・中学校児童生徒個々の成績情報、健康診断情報の一元管理を行うため  個人識別符号(出席番号）、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号（保護者）、成績・評価、体格・体力、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
70 教育委員会 学校教育課 学務指導班  F0901020010   児童生徒の就学に関する事務  市内に住所を有する学齢児童生徒の学齢簿を編成し、その後の就学事務に用いる  氏名、性別、生年月日、住所、学校名、学年、家族構成  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
71 教育委員会 学校教育課 学校給食班  F0901030000  学校給食費収納管理システム  給食費の徴収  児童・生徒氏名、教職員等氏名、学校名、年・組・番号、給食費振替口座  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
72 教育委員会 学校教育課 学校給食班  F0901030001  預金口座振替依頼書・自動振込利用申込書綴  給食費の徴収  児童・生徒氏名、教職員等氏名、学校名、年・組・番号、給食費振替口座  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
73 教育委員会 生涯学習課 生涯学習班  F0902010121   文化会館・社会教育施設利用予約事務   施設の利用関連事務  氏名、電話番号、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
74 教育委員会 生涯学習課 生涯学習班  F0902010241  文化芸術自主事業に関する事務（外部委託公演）  文化芸術自主事業応募者名簿  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
75 教育委員会 生涯学習課 生涯学習班  F0902010251  文化芸術自主事業に関する事務（定期開催）  文化芸術自主事業応募者名簿  氏名、性別、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
76 教育委員会 生涯学習課 スポーツ振興班  F0902020841   トレーニングルーム利用者名簿  利用者管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
77 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農地班  F1101010015  農地台帳  農地法び規定に基づく農地台帳を整備し、農地の貸し借りに関する情報を始め、農地に関する情報の適正管理を・・・  個人識別符号、氏名、性別、住所、電話番号、郵便番号、世帯番号、続柄、農地所在地、登記地目、現況地目、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
78 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F1201010005  選挙人名簿調製事務  公職選挙法に基づく調製を行い公正な選挙を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（投票区、簿冊番号、行番号、カナ氏名、世帯コ・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
79 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F1201010035  選挙管理執行事務  公職選挙法に基づき、立候補受付、当選人決定等、選挙が公明かつ適正に行われることを目的とする  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、信条、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
80 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F1201010045  選挙啓発作品募集事務  明るい選挙の推進の啓発作品を小中高生から募集する  氏名  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
81 水道局 水道課 水道班  F1301010000  上下水道お客様台帳  上下水道料金の徴収等を行うための台帳  氏名、住所、電話番号、宛名番号、口座番号、お客様番号、水栓番号、設置場所、検針区、検針員氏名、口径、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない