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印鑑登録をしたいとき

最終更新日:

受付窓口

印鑑登録申請は、市民課、西合志総合窓口課(御代志市民センター)、須屋支所、泉ヶ丘支所で手続きできます。

受付時間

平日(祝日、年末年始除く)8時30分から17時00分まで

日曜開庁時(毎週日曜日、市民課のみ)は9時00分から13時00分まで

登録できる方

満15歳以上の合志市民の方。ただし、成年被後見人の方は登録できません。

手数料

300円(再登録の場合は500円)

(1)登録方法(印鑑登録するご本人が来庁される場合)

 印鑑の登録申請は、本人が直接行うことが原則です。登録する印鑑および(1)本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等)を持参して申請してください。※本人確認書類は、顔写真付きの官公署が発行した有効期限内のものに限ります。
→即日交付できます。

(2)登録方法(代理人が来庁される場合)

即日交付はできません。
申請受付後、登録の意思確認等のため、「照会書(回答書)」を住民登録地にご本人宛に配達記録にて郵送します。登録するご本人が内容を確認の上、回答書欄に必要事項を記入・押印したもの(回答書)を、再度、代理人が印鑑および本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。
※ 「照会書(回答書)」の回答期限は、通知した日から10日以内です。

(申請時に必要なもの)
・ご本人からの委任状(申請書様式ダウンロードにも様式があります。)
・登録する印鑑
・代理人の印鑑(認印)

(回答書持参時に必要なもの)
・回答書
・登録する印鑑
・代理人の印鑑(認印)
・登録するご本人の本人確認書類(マイナンバーカード、健康保険証など)
・代理人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など)
 (1)の本人確認書類を提示できない場合は、以下の(1)、(2)のどちらかの方法で登録できます。
(1)保証人
合志市で印鑑登録している人の立会いにより、申請書に本人に相違ないことを保証したとき
→即日交付できます。
(申請時に必要なもの)
・登録するご本人の印鑑
・保証人の合志市で登録している印鑑および印鑑登録証
※必ず二人一緒に来てください。
(2)照会書
即日交付はできません。
申請受付後、登録の意思確認のため、「照会書(回答書)」を住民登録地にご本人宛に配達記録にて郵送します。内容を確認の上、回答書欄に必要事項を記入・押印し、再度、印鑑、本人確認書類とともに申請した窓口に持参してください。回答書と引き替えに、印鑑登録証をお渡しします。
※「照会書(回答書)」の回答期限は、通知した日から10日以内です。

(申請時に必要なもの)
・登録する印鑑

(回答書持参時に必要なもの)
・回答書
・登録する印鑑
・登録するご本人の本人確認書類(マイナンバーカード、健康保険証など)
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