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【お知らせ】市からの郵便物の送付先変更をご希望の方へ

最終更新日:

送付先変更とは?

送付先変更とは、本来住所地に送付される書類を、届け出により別の場所へ転送できるものです。
本市では、施設入所の方や認知症等により郵便物の管理が難しい方など特別な事情がある方を対象とした送付先変更の届出を受け付けています。

市役所から送付する郵便物の送付先を変更することができます。
送付先変更するまでの流れです。


送付先の変更ができる対象者(送付先変更対象者)


(1) 障害者支援施設、介護保険施設又は病院等に入所している方
(2) 心身の障がい、高齢又は認知症等により郵便物の管理が難しい方
(3) 送付先変更対象者の成年被後見人、保佐人及び補助人により郵便物の管理が行われている方
(4) 市税金又は保険料等に関する書類を住民登録地以外で受け取ることを希望する方
(5) 国外へ転出し国内の別の住所へ郵便物の転送を希望する方

上記に該当しない場合は、対象となりませんので、郵便局の転送手続き等をご利用ください。

 

送付先変更ができる書類


送付先変更の対象となる主な書類は、本市から送付する税や保険料の決定通知書、各種申請手続きにおける決定通知書等になります。なお、法令等で住所地への送付が規定されている書類は送付先変更が適用されません。

 

届け出方法



 

送付先変更の届け出に必要な書類


※必ず裏面「確認同意事項」を確認のうえ同意にチェックをお願いします。
(2) 「届出者」の身分証明書
(3) 「送付先変更対象者」の身分証明書
(4) 「送付先人」の身分証明書、送付先が施設等の場合は施設等の住所が確認できる書類
(5) 成年後見人等へ送付先を変更する場合は登記事項証明書(発行6ヶ月以内のもの)


 

身分証明書の例

 

顔写真入りの本人確認ができる書類がある場合 
以下書類などから1点
写真入りの本人確認できる書類がない場合 
以下書類などから2点
・マイナンバーカード
・運転免許証
・各種障害手帳
・パスポート
・在留カードまたは特別永住者証明書 など
・資格確認書
・介護保険証
・各種限度額認定証
・各種福祉医療受給者証
・年金手帳 など

 

郵送やオンライン申請で提出される場合は、個人番号が映りこまないようにお願いします。

 

 

受付窓口


関係業務担当課電話番号
市県民税税務課096-248-1114
固定資産税
軽自動車税
法人市民税
国民健康保険税
国民健康保険関係(資格・給付)健康ほけん課096-248-1275
後期高齢者医療保険
(後期高齢者医療広域連合からの文書含む)
介護保険(保険料・認定・受給・給付)高齢者支援課096-248-1102
障がい福祉関係福祉課096-248-1144
こども・子育て支援関係(保育等)こども未来課096-248-1162
児童手当関係
児童扶養手当関係
就学関係(学齢簿・就学援助)学校教育課096-248-2366
畜犬管理関係(狂犬病予防注射)環境衛生課096-248-1202
送付先対象となる全ての業務(共通送付先)上記いずれかの窓口に提出してください。



 

送付先変更の届け出ができる方(届出者)


(1) 送付先変更対象者
(2) 送付先変更対象者の親族
(3) 送付先変更対象者の成年被後見人、保佐人及び補助人
(4) 送付先変更対象者の入所する障害者支援施設や介護保険施設、病院等の職員等

 

受付方法


(1) 窓口申請(以下の受付窓口のいずれかへ提出)
(2) 郵送申請(郵送先:〒861-1195 熊本県合志市竹迫2140番地 合志市役所 ○○〇課 宛)※宛先に受付窓口の課名いずれかを記載して郵送してください。
(3) オンライン申請(以下二次元コードより)
新たに送付先変更する方はこちら
新規登録別ウィンドウで開きます(外部リンク)
新規
既存送付先を変更する場合はこちら
変更登録別ウィンドウで開きます(外部リンク)
変更
既存送付先を廃止する場合はこちら
廃止登録別ウィンドウで開きます(外部リンク)
廃止







 

 

その他留意点


〇既に届け出ている送付先の変更・廃止を行いたい場合は必ず届け出てください。
〇業務毎に送付先が設定されている場合は、共通送付先より業務毎の登録が優先されます。








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