1．パスポート申請（オンライン）
電子申請は署名用電子証明書が有効なマイナンバーカードを利用し、マイナポータルを通じて行うことができます。
また、手数料の支払いを「クレジットカードによる納付」または、「収入印紙と熊本県収入証紙による納付」のどちらかを選択できます。パスポートの受け取りには申請時に選択した市町村旅券窓口に本人が来庁する必要があります。交付予定日は、審査完了後にお知らせします。ご自身でマイナポータルにログインし、「申請状況照会」よりご確認ください。
オンライン申請の対象
表題を表示します
| 新規申請 | ・初めてパスポートの申請をする方
・パスポートの効期限が既に切れている方 |
| 切替申請 | ・ パスポートの有効期限が1年未満で、旅券の記載事項（本籍地都道府県、戸籍上の氏名・性別）が変更ない方
・査証欄の余白のページが少なくなった（見開き3ページ以下）方
※余白が少なくなった方は、「切替申請」から申請し、申請画面の途中で「有効期間が5年か10年のパスポート」 |
| 記載事項変更申請 | 本籍地の都道府県、戸籍上の氏名性別に変更があった方
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| 紛失届 | パスポートを紛失・焼失した方・盗難にあった方 |
| 居所申請 | 通勤・通学のために現在お住みの場所（居所）がマイナンバーカードに記載された住所と異なる方 |
必要なもの
○申請者のマイナンバーカード
利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁）と署名用電子証明書の暗証番号（大文字英字と数字を含む6～16桁）が必要です。
未成年者及び成年被後見人の代理提出の場合は、申請者及び法定代理人のマイナンバーカードが必要です。事前にマイナポータル上で代理人設定を行ってください。
○マイナポータルアプリ対応スマートフォン（マイナポータルアプリのダウンロードが必要です）
○現在有効なパスポート（新規申請・記載事項変更申請の場合のみ）
オンライン申請では戸籍電子証明書がシステム連携されます。（新規申請、記載事項変更の場合のみ）
・本人申請の場合：「戸籍のオンライン提出」に同意の上申請をすると、マイナポータル上で自動的に戸籍情報が連携されます。
・代理申請の場合：あらかじめ取得した「電子戸籍パス」を入力することで、戸籍連携が可能です。電子戸籍パスの取得方法は、次の2通です。
①マイナポータル上の「電子戸籍パスの取得手続き」から取得してください。手数料は無料です。
②お近くの市区町村窓口で請求し、取得してください。手数料は400円です。
※紛失届と居所申請は必要書類が異なりますので事前に合志市市役所市民課までお問い合わせください。
未成年者の申請手順
15歳未満の未成年者のオンライン申請は、親権者等の法定代理人が代理提出により申請手続きを行ってください。以下の手順により、事前にマイナポータル上で代理人設定を行う必要があります。
1.法定代理人（親権者、後見人など）及び申請者（未成年の子）のマイナンバーカードを準備する。
2.法定代理人（親権者、後見人など）または、申請者（未成年の子）のいずれかのマイナポータルへログインし、（ア）または（イ）どちらかの方法で代理人の設定（登録）をする。
（ア）法定代理人（親権者、後見人など）のマイナポータルへログインし、設定する方法
（イ）申請者（未成年の子）のマイナポータルへログインし、設定する方法
3．代理人に委任するサービスを選択する際「パスポート（旅券）申請サービス」について「委任を受ける（委任する）」にチェックを入れる。
※15、16、17歳は、マイナンバーカードの署名用電子証明書の暗証番号（大文字英字と数字を含む6～16桁）を設定済の場合、代理提出に加え、本人申請も可能です。本人申請の場合、別途法定代理人（親権者）の同意書の提出が必要です。提出は、申請画面に沿ってマイナポータル上で行います。
詳しくは下記のホームページをご確認ください。
マイナポータル
（外部リンク）
熊本県ホームページ（外部リンク）
パスポート申請（窓口）
対象者
・合志市に住民登録している人
・県外に住民票をおいているが、合志市に居所がある人
※原則、住民登録（現住所）のある市町村窓口でのお取り扱いですが、例外的に住所登録地ではなくても申請できる場合があります。
受付窓口
合志市役所市民課
取扱時間
午前9時から午後4時30分まで ※土・日・祝日、年末年始を除く
※受付は午後4時15分までに済ませてください。
必要なもの
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1 |
一般旅券発給申請書 |
申請書は窓口に設置してあります。
または 外務省申請書ダウンロードページ（外部リンク）からダウンロードすることができます。 ダウンロード申請書を利用される方は必ず片面印刷して持参ください。 |
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2 |
戸籍謄本 |
発行日から6ヵ月以内のもの
※家族であってもパスポートの申請日が異なる場合は、1人につき1通必要になります。
※有効期間内に切り替える場合で、氏名、本籍地の都道府県名、性別に変更がない場合は省略できます。 |
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3 |
旅券用写真 |
6ヵ月以内に撮影された、縦45mm×横35mmのサイズのもの（背景は白色を推奨）
合志市役所庁舎内に証明写真を撮る機械があります。
※細かい規格がありますので、なるべく専門の写真店でパスポート用と指定してお撮りください。
※機械やご自宅で撮られる場合は、下記の規格を必ずご確認ください。 |
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4 |
本人確認書類 |
●1つの提示でよいもの
国又は地方公共団体の機関が発行した写真つきのもの
例：日本国旅券（有効又は失効から6ヵ月以内）、運転免許証、マイナンバーカード等
●2つの提示が必要なもの（A＋AまたはA＋Bの組み合わせ）
A：資格確認書、介護保険被保険者証、年金手帳又は証書、印鑑証明書(提出の日前6ヶ月以内に作成されたもの）＋実印等
B：日本国旅券（失効後6ヵ月を経過したもの）、こども医療受給資格者証、顔写真付きの学生証や社員証、
母子手帳（就学前）、所得証明書等 |
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5 |
前回取得した旅券 |
お手元にある方はご持参ください。切替申請の方は必須です。 |
※申請の種別によって、準備物が異なりますので事前にお問い合わせをお願いいたします。
3.パスポート受取
必ず申請者本人の来庁が必要です。
取扱時間
午前9時から午後5時まで ※土・日・祝日、年末年始を除く
申請から交付までの所要日数
【6月30日までに申請】
窓口申請 12日間（土・日・祝日、年末年始を除く）
オンライン申請 11日間（土・日・祝日、年末年始を除く）
※審査により写真や署名画像の再提出や追加の関係書類等の提出をお願いすることがあり、窓口申請よりも日数が長くかかる場合もあります。
【7月1日から当面の間の申請】
窓口申請 1か月程度（土・日・祝日、年末年始を除く）
オンライン申請 1か月程度（土・日・祝日、年末年始を除く）
手数料
【6月30日までに申請】
【7月1日からの申請】
※市役所ではパスポ―ト用の収入印紙と収入証紙のみの販売となります。購入方法は現金のみです。上記の金額以外は取扱いがありません。端数分購入を希望の場合、事前に購入のうえご来庁下さい。
※オンライン申請された方でクレジットカードによる納付を希望される方は事前にクレジットカード情報を登録した上で来庁ください。
※申請したパスポートが未交付のまま失効した場合、失効してから5年以内に再度申請をする際は手数料が通常より高くなります。
なお、令和5年3月27日より前に申請したパスポートが未交付失効した人については適用されません。