(1)学校体育館の全館利用申請及び施設使用料支払いにより予約成立。
(2)予約成立後から施設利用日までに、合志市総合センター「ヴィーブル」生涯学習課窓口で申請し、空調使用料支払い。（前納）
(3)施設利用日に合志市総合センター”ヴィーブル“生涯学習課窓口で空調電源ボックス（操作盤）のカギを貸出し。（体育館玄関のカギも同時貸し出しができます）
(4)体育館内にある電源ボックス（操作盤）を開け、運転ボタンを押して起動。（2時間を超過して使用する場合は、2時間で自動停止しますので、再度運転ボタンを押して使用してください。）なお、操作盤は南ヶ丘小学校及び西合志南小学校は体育館玄関内部、西合志第一小学校は体育館内ステージ左側に設置されています。
(5)使用終了時には停止ボタンを押し、停止していることを確認して電源ボックス（操作盤）を施錠。
(6)体育館玄関施錠後にカギを合志市総合センター”ヴィーブル“生涯学習課窓口へ返却。