住民票関係証明書の郵便による取得にあたって

請求できる人 

　住民票に記載されている本人または同一世帯の人 

代理人が請求する場合

　代理人の場合は、本人が記載した委任状が必要です　 委任状（PDF：271.5キロバイト） 

　

※住民票コードまたはマイナンバーを記載した住民票の写しの交付は、本人または同一世帯の人に限ります

　請求に際しては使用目的及び住民票コード・個人番号の記載が必要の旨を記入してください

　代理人が請求する場合は、本人の住所に郵送で交付します 委任状（住民票コード・マイナンバー記載住民票用）（PDF：278.6キロバイト） 

※第三者の請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすること、利害関係を示す資料（契約書等）が必要です

  

郵便での請求に必要なもの

 

1．請求書（以下のいずれか）

　・住民票関係証明書の交付請求書　 住民票関係証明書の交付請求書（郵便請求用）（PDF：145キロバイト） 

　・窓口に備え付けの請求書　　  住民票・印鑑登録証明書・税証明書交付申請書（窓口用）（PDF：239.7キロバイト） 

　・便せん等

　※代理人が請求する場合は委任状が必要です

　　　 委任状（PDF：271.5キロバイト） 

• 　　　 委任状（住民票コード・マイナンバー記載住民票用）（PDF：278.6キロバイト） 

 

2．手数料

　定額小為替証書

　　※おつりが出ないように送付してください

　　※切手、収入印紙等は不可

3．返信用封筒

　返信先の住所、氏名を記入し必ず切手を貼ってください

　　※特別な理由により、請求者の住民登録地以外に返送を希望する人は、必ず請求前に市民課までお問い合わせください（TEL:096-248-1113）

　

 

4．本人確認できる書類

　　請求する人の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、旅券等）の写し　※詳しくは 本人確認書類について をご覧ください

 

郵便請求受付窓口

上記の1、2、3、4を同封して下記まで郵送してください

※郵送される際は、必要に応じて速達、特定記録郵便等をご利用ください。

 

送付先　〒861-1195　合志市竹迫2140番地　合志市役所市民課　宛

（お問い合わせ）　直通電話：096-248-1113

　　　　　  メールアドレス ：shimin@city.koshi.lg.jp                                  

　※郵送の場合は、配送に要する日数と市の処理日数が必要となります

　　普通郵便の配達日数は片道4日程度ですので、日数に余裕を持って請求してください

 

住民票関係証明書

証明書	内容・注意事項
住民票の写し（世帯全員）	世帯全員が記載されている住民票
住民票の写し（世帯の一部）	証明の必要な人だけを記載した住民票
除かれた住民票の写し	転出や死亡により除かれたという記載がされている住民票（除票）
住民記載事項証明（世帯全員・世帯の一部）	住所、氏名、性別、生年月日等の事項を証明するもの
不在住証明	「（対象者名）は現在合志市が備える住民基本台帳に記録がない」という証明 ※申請された氏名・住所と一致する住民票・住民票（除票）がひとつでも存在する場合は、 　証明書を発行することができません

 　

 

住民票などの証明書はコンビニで取得できます

　マイナンバーカードを利用して、全国のコンビニエンスストアなどのマルチコピー機で各種証明書を取得できます

　証明書の手数料はすべて1通200円です

取得できる証明書

　　住民票の写し（本人及び世帯員分）

　　住民票記載事項証明書（本人及び世帯員分）

　　印鑑登録証明書（本人分のみ）

　　所得証明書（本人分のみ）

　　市県民税　課税台帳記載事項証明書（本人分のみ）

　

　　詳しくは コンビニ交付サービスについて をご覧ください

 住民票関係証明書の交付請求書（郵便請求用）（  PDF：145キロバイト）